【摘要】近幾年，我國會展經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，被譽(yù)為“無煙產(chǎn)業(yè)”和“朝陽產(chǎn)業(yè)”，緊跟國際會展行業(yè)的發(fā)展趨勢。在會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，會展風(fēng)險管理貫穿于始終，是會展經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的保障。面對廣闊的市場前景，會展行業(yè)如何在激烈的競爭中獲得穩(wěn)定發(fā)展，是會展從業(yè)人員必須面對的問題。

【關(guān)鍵詞】會展　經(jīng)濟(jì)發(fā)展　風(fēng)險管理

【中圖分類號】F6    　　　　　【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

2010年上海世博會的成功舉辦為我國會展行業(yè)的發(fā)展增添了很多寶貴經(jīng)驗，其中會展風(fēng)險管理發(fā)揮了重要作用。隨著國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速地增長和我國對外開放水平不斷提高，會展行業(yè)已經(jīng)初步形成產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。作為朝陽產(chǎn)業(yè)，我國會展行業(yè)平均以每年20%的速度迅速增長。世博會的成功舉辦為我國會展行業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇。在看似一帆風(fēng)順的發(fā)展過程中，會展行業(yè)也會遇到很多問題，會展風(fēng)險管理就是其中一個重要問題。

會展主要經(jīng)營會議、展覽和節(jié)事活動，每個活動都分為三個主要階段—展前、展中和展后，而會展風(fēng)險管理會貫穿會展活動的始終。目前，在我國已經(jīng)有很多關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究的文獻(xiàn)，但是卻鮮有會展風(fēng)險管理的理論研究。一個地方舉辦展會、一個企業(yè)進(jìn)入會展領(lǐng)域會有什么風(fēng)險，政府和企業(yè)如何應(yīng)對風(fēng)險，采取什么措施控制和規(guī)避會展風(fēng)險等等更是沒有具體的理論研究。基于此，本文在會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上對會展風(fēng)險進(jìn)行探索性的分析。

中國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快。從20世紀(jì)末開始，我國會展行業(yè)從無到有、從小到大，到如今已經(jīng)形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，總體來說年均以20%的速度遞增。尤其是中國加入世貿(mào)組織以后，會展行業(yè)有了更多的發(fā)展機(jī)會，很多一線城市的會展活動空前活躍，在世界展覽行業(yè)中異軍突起。伴隨著會展經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，會展逐漸形成一定的行業(yè)規(guī)模，專業(yè)的會展場館建設(shè)也日趨完善。我國目前已經(jīng)建成展館150多個，專業(yè)展館場地面積達(dá)到130萬平方米，由此可見，我國會展行業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模，影響著經(jīng)濟(jì)生活的各個方面。

辦展水平逐漸提高。隨著會展經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，辦展水平和質(zhì)量也不斷提高，專業(yè)化展覽的比重不斷增加，而且國內(nèi)已經(jīng)形成一些頗具實力的大型展覽企業(yè)，并且在國內(nèi)培植了一些規(guī)模較大、知名度較高的展覽。例如中國出口商品交易會是我國目前層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、參展商和參觀人數(shù)最多的展覽，該展會成交量高，號稱是“中國第一展”，同時在國際上也享有一定的知名度。

經(jīng)濟(jì)效益顯著。會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不僅促進(jìn)了地區(qū)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作，同時減少了交易成本，經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。世博會之后，我國會展業(yè)進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，雖然世博會為中國會展帶來更多的發(fā)展機(jī)會，但是我國會展也已經(jīng)不會盲目辦展，而是將展會質(zhì)量考慮在其中，把質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益放在同等重要的位置。目前我國會展質(zhì)量較前幾年已經(jīng)有了很大提高，展會數(shù)量沒有減少，而展會的質(zhì)量在逐年提高，如此發(fā)展，我國會展將逐漸縮小同發(fā)達(dá)國家會展行業(yè)的距離，而且將成為中國第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要動力。

地區(qū)分布不均。我國會展經(jīng)濟(jì)剛剛開始形成一定的發(fā)展規(guī)模，展會地點(diǎn)主要集中在北京、上海和廣州，其他展會也零星分布在我國東南沿海地區(qū)。北京是全國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，上海是我國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的城市，廣州是我國改革開放發(fā)展的前沿陣地，這三個城市得天獨(dú)厚的優(yōu)勢使之成為全國的會展中心。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前，以北京的展會數(shù)量居多，上海其次，廣州第三。在展覽收入方面，三個城市的展會總收入占據(jù)全國展會收入的九成。

會展風(fēng)險種類

軟風(fēng)險和硬風(fēng)險。舉辦一場展覽需要很多硬件條件，比如城市的交通服務(wù)設(shè)施、會展基礎(chǔ)設(shè)施，餐飲、住宿、旅游等服務(wù)設(shè)施。其中，城市的基礎(chǔ)設(shè)施和會展基礎(chǔ)設(shè)施是舉辦會展的最基本條件，如果這兩個基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足就會給展會舉辦帶來風(fēng)險，這種風(fēng)險可以成為會展行業(yè)的“硬風(fēng)險”。舉辦會展不僅需要硬件條件，還需要很多軟件條件，包括舉辦方的管理組織能力，專業(yè)化高素質(zhì)的會展人才，服務(wù)行業(yè)的專業(yè)化服務(wù)，以及政府職能的準(zhǔn)確定位及功能作用的發(fā)揮等等。這些軟件條件對于舉辦會展來說不可或缺，由此，我們可以稱之為“軟風(fēng)險”。

微觀與宏觀風(fēng)險。所謂宏觀風(fēng)險主要是針對會展舉辦城市而言。一個城市可以因為其擁有較高的軟硬件設(shè)施、專業(yè)化的會展服務(wù)、一流的會展企業(yè)、良好的政策法規(guī)及和諧的社會文化環(huán)境成為會展發(fā)展的絕對優(yōu)勢，但也可能因為條件不足成為舉辦會展的風(fēng)險。對于會展企業(yè)來說，城市基礎(chǔ)設(shè)施就是一種宏觀風(fēng)險。需要強(qiáng)調(diào)的是會展宏觀風(fēng)險并不局限于經(jīng)濟(jì)方面。會展微觀風(fēng)險是針對會展企業(yè)而言，會展企業(yè)屬于服務(wù)性產(chǎn)業(yè)，為參展商和參觀者提供特殊形式的服務(wù)，其服務(wù)的過程是參展商品被推介的過程，在這個過程中，會展的特點(diǎn)也就展現(xiàn)出來，作為一種服務(wù)產(chǎn)品展現(xiàn)在參展商和觀眾面前。會展行業(yè)作為服務(wù)性產(chǎn)業(yè)，同時也是一種營銷方式的創(chuàng)新，其主要的功能就是把商品集中在某個特定的時空地點(diǎn)進(jìn)行展覽，所以，會展企業(yè)的微觀風(fēng)險始終根植于企業(yè)的競爭之間，這種風(fēng)險與其他企業(yè)并不具有本質(zhì)上的區(qū)別。

社會風(fēng)險與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。會展經(jīng)濟(jì)風(fēng)險同其他企業(yè)風(fēng)險如出一轍，主要指的是企業(yè)投入和產(chǎn)出方面的利潤風(fēng)險。無論是會展舉辦城市還是會展承辦企業(yè)，都將面臨著投入產(chǎn)出比例的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，同樣可以將其區(qū)分為微觀和宏觀的風(fēng)險。相比較而言，在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險中，微觀風(fēng)險通常情況下只涉及到會展企業(yè)，而宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險涉及到的不僅僅是會展企業(yè)，同時包括了政府和很多會展邊緣企業(yè)，因而舉辦會展的盈虧風(fēng)險變得復(fù)雜，而且困難。除了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，舉辦會展還會面臨著很大社會風(fēng)險、會展企業(yè)不僅能夠發(fā)揮本身的經(jīng)濟(jì)功能，帶動會展邊緣企業(yè)發(fā)展，推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長，同時還具有很強(qiáng)的社會功能，例如推動地方城市建設(shè)，提高人口素質(zhì)，擴(kuò)大就業(yè)，提高舉辦城市的知名度等等。但是，在看到會展經(jīng)濟(jì)優(yōu)點(diǎn)的同時我們必須清楚地看到會展帶來的一些負(fù)面影響，例如地區(qū)物價上漲、交通擁擠、過度商業(yè)化給城市居民帶來的不便等等，如果會展舉辦地的會展企業(yè)陷入一種惡性競爭的時候，會展行業(yè)的社會風(fēng)險就會凸顯出來。

會展風(fēng)險管理分析

會展作為服務(wù)型產(chǎn)業(yè)，首先是一種社會經(jīng)濟(jì)活動。從會展理論上來說，會展經(jīng)濟(jì)可以用很多專業(yè)的經(jīng)濟(jì)理論分析，例如競爭、供求規(guī)律等來解讀和演繹會展經(jīng)濟(jì)中的投資招展問題，同時也包括會展風(fēng)險管理問題。會展風(fēng)險的解讀可以是多角度、多方面的，下面將從從圍觀和宏觀兩個角度來分析會展風(fēng)險管理應(yīng)該注意的問題。

會展宏觀風(fēng)險分析。第一，會展宏觀風(fēng)險包括會展經(jīng)濟(jì)效益和社會效益帶來的風(fēng)險。會展是聯(lián)動性很強(qiáng)的行業(yè)，舉辦一次會展，可以帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，地區(qū)GDP和就業(yè)率都有增長，所以，如果會展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不佳，我們不能輕率地否定會展本身的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益，必須具體分析會展經(jīng)濟(jì)帶動的相關(guān)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及地區(qū)社會效益的影響。尤其是當(dāng)?shù)貢蛊髽I(yè)需要政府投資幫助的時候，對會展企業(yè)的宏觀風(fēng)險評價就更需要全面考慮社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第二，評價會展的宏觀風(fēng)險，需要對會展宏觀經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行量化考核分析?？己藭购暧^經(jīng)濟(jì)效益對整體評價會展經(jīng)濟(jì)風(fēng)險具有重要的參考價值，所以，不僅要具體量化考核會展行業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益，還需要考核分析會展邊緣產(chǎn)業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)效益。

由從事會展行業(yè)二十余年，在中國享有一定知名度的京柏先生總結(jié)了一種量化分析鑒定方法，該方法有幾個突出的特點(diǎn)：一是借鑒社會生產(chǎn)率分析會展企業(yè)的投入產(chǎn)出關(guān)系，其計算公式為：社會生產(chǎn)率=[總產(chǎn)出(B)-總成本(A)]/總成本(A)×100%。這其中，總成本包含場地投資、宣傳調(diào)研投資等，總產(chǎn)出包括會展邊緣產(chǎn)業(yè)投資產(chǎn)生的各種稅費(fèi)。二是量化考核的舉例補(bǔ)習(xí)貼近實際會展，使計算結(jié)果具有有效的參考價值。三是必須區(qū)分社會生產(chǎn)率的指標(biāo)范圍，規(guī)定其達(dá)到什么指標(biāo)可以繼續(xù)發(fā)展會展業(yè)，低于什么指標(biāo)要暫緩發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，指標(biāo)處在什么范圍內(nèi)要進(jìn)一步研究會展經(jīng)濟(jì)的機(jī)會成本和會展風(fēng)險問題。四是得出會展投入產(chǎn)出比重，對會展帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行認(rèn)真地量化考核，此時，很多關(guān)于投入成本和項目產(chǎn)出界定會因為計算而凸顯很多問題。所以，對會展經(jīng)濟(jì)量化考核的分析雖然不夠成熟，但是在此基礎(chǔ)上為進(jìn)一步研究會展風(fēng)險管理打開了一扇天窗。因此，任何會展舉辦城市都應(yīng)該從宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的方向進(jìn)行量化考核，為會展的順利舉行或進(jìn)行會展風(fēng)險防范提供有效依據(jù)。

第三，會展宏觀風(fēng)險的規(guī)避措施必須考慮到機(jī)會成本問題。機(jī)會成本投資指的是會展企業(yè)投資某個項目，放棄另一個項目，從而獲取更多的收益。為了最大程度降低會展的宏觀風(fēng)險，企業(yè)必須考慮到機(jī)會成本問題，對會展投資所取得的經(jīng)濟(jì)收益同投資其他項目取得的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行比較，從而達(dá)到規(guī)避會展宏觀風(fēng)險的目的，獲得最佳投資收益。

會展機(jī)會成本也可以通過量化考核進(jìn)行分析，經(jīng)過計算，如果會展年投資達(dá)到5000萬元得到的收益在5000萬以下，會展的投資風(fēng)險就會成倍增加。如果會展行業(yè)與其他地區(qū)會展投資進(jìn)行攀比，不考慮企業(yè)和城市的軟硬件條件盲目舉辦會展，必然會出現(xiàn)投資失誤。相反，如果此時暫緩會展業(yè)的投資，轉(zhuǎn)向其他領(lǐng)域進(jìn)行投資，無論會展企業(yè)還是當(dāng)?shù)卣?，都會獲得較好的經(jīng)濟(jì)收益，待到時機(jī)成熟，調(diào)整好企業(yè)和政府的辦展條件再重新考慮舉辦展會，就可以降低會展風(fēng)險，帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長，獲得較高的投資收益。

第四，面對會展的宏觀風(fēng)險，政府應(yīng)該正確取舍。會展行業(yè)是一個新興產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展離不開政府的投資、支持和引導(dǎo)。但是政府方面，必須把握好一個范圍，在哪些方面、多大程度、如何發(fā)揮作用支持會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展是值得研究的。通過近幾年會展行業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗而言，如何降低會展宏觀風(fēng)險，政府應(yīng)該有所為有所不為。政府有所為，例如政府當(dāng)年提出會展行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及重點(diǎn)投資目標(biāo)，幾年后會展可能需要投資的熱點(diǎn)項目，政府需要做好的工作就是為會展投資做好方向上的引導(dǎo)。

作為服務(wù)性產(chǎn)業(yè)，各個地方政府也已經(jīng)看到了會展經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢，都在根據(jù)地區(qū)的客觀條件，努力發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)，作為政府需要建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，完善會展管理機(jī)構(gòu)，使之能夠按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律運(yùn)作，推動會展行業(yè)規(guī)則的建立。除此之外，軟硬件較好的地區(qū)還可以建立會展基金會，推動城市會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展，協(xié)助當(dāng)?shù)貢蛊髽I(yè)同其他地區(qū)的會展企業(yè)建立互幫互助的聯(lián)盟關(guān)系，保護(hù)會展行業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。政府有所不為，例如在我國除了幾國家級的知名展覽，地區(qū)政府不應(yīng)該或者是間接性地參與會展企業(yè)的組織工作，避免產(chǎn)生政府壟斷的問題，傷害到會展企業(yè)的辦展積極性。如果政府參與到會展企業(yè)的組織活動中，就會掩蓋會展企業(yè)的真正需求，甚至容易導(dǎo)致政府的財政管理失控。又如政府不能也沒必要干預(yù)會展的組織活動，相關(guān)工作都應(yīng)該交給會展承辦企業(yè)處理，促進(jìn)會展企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。