事業(yè)單位績效工資改革方案的前期準備
改革規(guī)劃。進行事業(yè)單位績效工資改革,需要對改革進行基本規(guī)劃,確定改革方向。改革規(guī)劃主要在于穩(wěn)固改革意識、制定改革原則和明確改革目標。首先,穩(wěn)固改革意識。第一,政府部門加大改革宣傳力度,充分利用電視、報紙、網(wǎng)絡等多種媒體渠道廣泛進行績效工資改革宣傳,使包括事業(yè)單位干部領導、職工在內(nèi)的社會各界人士熟悉績效工資改革政策,注重改革目的和改革意義的宣傳,使事業(yè)單位領導、職工清楚了解改革的目的和意義;第二,政府組織事業(yè)單位領導干部、員工進行教育培訓,改變其抵觸的思想情緒,使其接受并配合績效工資改革工作;第三,在政府宣傳績效工資改革政策的同時,事業(yè)單位加強對職員的績效考核體系教育和培訓,使員工在理解績效工資改革的基礎上熟悉績效工資考核體系、考核方法和考核目的等,增強員工對績效工資改革的信任度,提高對改革的支持力度,保障改革的全面開展。
其次,制定改革原則。一是公平、公開原則。主要體現(xiàn)在績效考核指標設立的公平、績效考核實施過程公開以及考核監(jiān)督公開等方面;二是效率性原則。效率性原則主要體現(xiàn)在績效考核系統(tǒng)的運行高效、崗位分析科學、考核實施順利以及考核反饋及時等方面;三是公益性原則。事業(yè)單位的性質(zhì)決定改革是為了進一步提升事業(yè)單位提供公益性服務的水平。
最后,明確改革目標。通過對事業(yè)單位績效工資改革背景的研究,明確實施改革的目標。第一,實施績效工資,通過績效考核調(diào)動職工的積極性和主動性,提高職工績效,從而提高職工的工資水平。第二,通過調(diào)動職工積極性,提高工作水平,進而提升事業(yè)單位公共服務質(zhì)量。
人資籌備。包括人員和資金的籌備。專業(yè)的績效考核人員和穩(wěn)定的資金支持是事業(yè)單位績效工資改革的重要保障。一是人員籌備。由專業(yè)人員制定改革計劃、組織改革實施尤其是績效考核的實施,能夠提高考核的科學性和效率性,確??冃ЧべY發(fā)放的合理性,減少改革過程中出現(xiàn)的問題。加強人力資本,首先需要進行專業(yè)人才的選取,將其作為改革實施的引導者,為改革提供指導。其次需要加強事業(yè)單位領導和職工的績效考核能力培訓,加強公平、公正意識,熟悉掌握績效考核的原理和流程,提升績效考核水平,保證績效工資的順利實施。二是資金支持。一方面強化政府財政責任,呼吁國家和地方政府加強事業(yè)單位績效工資資金的財政支持,將績效工資經(jīng)費納入國家、省、市、縣各級預算統(tǒng)籌范圍,建立由中央和地方政府共同承擔的、健全的財政投入長效機制。另一方面國家應加強對地方財政預算的監(jiān)督,在目前地方預算基礎上加大對事業(yè)單位的投入,對于中西部經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),中央要加大財政扶持力度,也可采取地區(qū)間財政調(diào)動支持方案,保障欠發(fā)達地區(qū)事業(yè)單位的資金來源穩(wěn)定,地方政府充分運用財政稅收的政策性工具,進一步調(diào)整和優(yōu)化財政支出結構,嚴格控制一般性支出,優(yōu)先保障對事業(yè)單位的財政支持。
事業(yè)單位績效工資改革方案的中期實施
崗位分析標準化。對研究事業(yè)單位中所有崗位根據(jù)工作內(nèi)容、任務性質(zhì)、職責權限、任職資格等方面進行系統(tǒng)的研究分析,明確崗位要求和信息,制定科學的崗位說明書。根據(jù)崗位說明書將所有崗位進行劃分類別,然后根據(jù)類別特性,給每一類確定一個崗位價值規(guī)范,再對每一類的崗位進行排序,從而確定每個崗位的不同價值,不同的崗位價值為績效考核指標的確立提供依據(jù)。
考核指標科學化。第一,以崗位分析結果為依據(jù),針對不同類別的崗位進行考核指標選擇,制定具體的考核指標。第二,考慮范圍要全面,在進行考核指標制定時要將工作性質(zhì)、工作環(huán)境、個人努力之外的過去績效、現(xiàn)實績效以及未來績效等進行統(tǒng)籌考慮,再進行指標的制定。第三,考核指標要精確,尤其是關鍵性指標不能缺失??己酥笜说闹贫ㄒ龅蕉亢投ㄐ韵嘟Y合,以可量化指標為主,定性指標為輔,可操作性強。指標設置簡潔,標準明確,清晰易懂。第四,注意團隊績效和個人績效相結合,設計績效考核指標時要合理分配個人業(yè)績考核成果和團體業(yè)績考核成果的比例。第五,考核指標的制定要結合事業(yè)單位的性質(zhì),緊扣其公益性、服務性的性質(zhì)來制定績效考核指標。⑧
考核方式合理化??冃Э己藢ο蟛粌H是職員個體,也包括部門整體,因此,對于不同的考核對象應選取不同的考核方式。針對職工個體,應在崗位分析和考核指標確定的基礎上,根據(jù)職工的崗位、職務屬性,采用適合的考核方式,例如,針對普通操作性工作的生產(chǎn)工人可以產(chǎn)量為考核指標,選取工作記錄法作為考核方式。而對于部門與部門間的績效考核,則應考核部門整體的工作情況、任務完成情況等,可采用目標績效法。此外,對同級職工、領導和職工之間的考核可采取不同的考核方式。
考核監(jiān)督規(guī)范化。建立健全績效考核監(jiān)督機制,可以使績考核監(jiān)督規(guī)范化。一方面應做到考核工作的公開化,增強考核工作透明度,公布考核結果,接受所有職員的監(jiān)督檢查。另一方面也可選派專門的監(jiān)督人員,對績效考核工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,對績效結果進行二次查證,以確保績效考核的真實性和準確性。
績效反饋高效化。一方面,提供適當?shù)莫剟罱o那些為完善績效考核體系提出合理化建議的員工,以鼓勵員工提供可行的建議方法,不斷改進、完善績效考核體系。另一方面,向員工公布績效考核結果,幫助員工加強對自身工作情況的了解,明確工作中存在的問題,以改進自身工作,提升工作質(zhì)量。
事業(yè)單位績效工資改革方案的后期完善
事業(yè)單位績效工資改革方案的最后部分是改革后期完善工作。完善改革方案關鍵在于做好改革效果反饋工作,即建立政府主導,事業(yè)單位積極配合的績效改革反饋機制。具體流程見圖1。
圖1:事業(yè)單位績效工資改革反饋流程
事業(yè)單位方面。事業(yè)單位績效工資改革反饋機制以事業(yè)單位內(nèi)部反饋為基礎,加強事業(yè)單位與政府的密切聯(lián)系。事業(yè)單位內(nèi)部分為工作小組、事業(yè)部門和事業(yè)單位。各工作小組總結組內(nèi)績效工資改革具體實施情況,了解職工對績效工資改革的看法,將此信息向小組所在部門反映。事業(yè)部門整合部門內(nèi)部各小組上報的信息,統(tǒng)計改革存在的問題、有效的改革措施、職工的反應等情況,并匯報給事業(yè)單位。不同性質(zhì)的事業(yè)部門之間所采取的績效工資改革措施具有一定的差異性,同樣改革遇到的問題也有所不同。因此,事業(yè)單位在部門提供的資料基礎上歸納總結改革中遇到的問題、改革措施,并及時報告給相關政府部門。
政府方面。政府通過研究事業(yè)單位提供的改革信息,分析了解改革過程中出現(xiàn)的相關問題,并對改革計劃進行修改,完善改革方案。政府應及時將完善后的改革方案反饋給各事業(yè)單位,事業(yè)單位再根據(jù)本單位性質(zhì)制定有效的改革具體措施,各部門監(jiān)督內(nèi)部工作小組開展具體的改革工作。反饋機制不斷循環(huán)運作,使事業(yè)單位績效工資改革工作不斷改進,改革方案不斷完善,由此促進事業(yè)單位績效工資改革工作的快速、全面開展。
(作者分別為華北電力大學人事處副教授,華北電力大學社會工作專業(yè)學生;本文系河北省社會科學基金項目“河北省事業(yè)單位養(yǎng)老保險轉軌成本測算”的部分成果,項目編號:HB13G013)
【注釋】
①中央政府門戶網(wǎng)站:“國務院常務會議決定事業(yè)單位績效工資分三步實施”,http://www.gov.cn/ldhd/2009-09/02/content_1407339.htm,2009年9月2日。
②Robert L Heneman, (1992), Merit Pay: Linking Pay Increases to Performance Ratings, Addison-Wesley, University of California press, pp1~298.
③Gerge T Milkovich, Jerry M Newman:《薪酬管理》,董克用譯,北京:中國人民大學出版社,2002年,第1~100頁。
④Elliot F Eisenberg, Patricia W Ingreham, (1993), Analyzing the Comparative Pay-for-Performance Experience-Are There Common Lessons, Public Productivity Management Review press, Vol.17, No.2, pp117~128.
⑤Kernaghan K, (1990), Career Public Service 2000: Road to Renewal or Impractical Vision, Canadian Public Administration, Vol.3, No.4, p4.
⑥林新奇:《績效考核與績效管理》,北京:對外經(jīng)貿(mào)大學出版社,2010年,第1~100頁。
⑦譚曉紅:“關于事業(yè)單位績效工資改革的思考”,《現(xiàn)代商業(yè)》,2012年第12期,第94~95頁。
⑧新浪網(wǎng):“事業(yè)單位績效工資改革面臨考核財政等諸多困境”,http://news.sina.com.cn/c/sd/2009-11-04/111518973665.shtml,2009年11月4日。