“讓人民群眾獲得感、幸福感、安全感更加充實、更有保障、更可持續(xù)”的目標(biāo),需要放入心中、融入實踐,才能落地有聲。江西省贛州市章貢區(qū)煙草專賣局一直以來將客戶服務(wù)作為各項工作的根基,致力于完善服務(wù)流程、改進(jìn)服務(wù)措施、提升服務(wù)水平,不斷提高客戶滿意度。
開設(shè)“聊一聊”服務(wù),有事找“一人”處理
在日常走訪中,客戶經(jīng)理收到客戶反映在經(jīng)營過程中碰到問題需要尋求幫的時,不同方面的內(nèi)容需要找多個人處理,比較繁瑣,客戶服務(wù)流程有待完善。于是,章貢區(qū)煙草專賣局立即推行首問責(zé)任制,按照片區(qū)設(shè)置“第一客服”,“第一客服”向所有客戶發(fā)出承諾:“有事只需找我一人、有咨詢第一時間回復(fù)、有困難一套流程溝通處理,經(jīng)營疑惑、生活愁悶、政策信息等都可以‘聊一聊’。”
只需“撥一撥”熱線,咨詢訴求一點即解
某個送貨日,一名客戶由于家中有緊急事情需臨時關(guān)店半天,導(dǎo)致上午無法接貨,于是撥通了章貢區(qū)煙草專賣局的服務(wù)熱線,將訴求告知了客服人員,客服人員立即回復(fù)道:“請稍等,我立即為您聯(lián)系片區(qū)送貨員進(jìn)行處理。”不一會兒,客戶便收到了回電告知送貨員會在當(dāng)天下午三點后送貨上門,熱線客服工作的高效讓客戶豎起了大拇指。
開通服務(wù)熱線,就是為了更好地幫助客戶答疑解惑,更快地為客戶解決問題,為此,章貢區(qū)煙草專賣局制定了一套“四步走”的熱線咨詢投訴處理流程,即“在線解答、問題分類流轉(zhuǎn)、問題處置、電話回復(fù)”,在保障響應(yīng)速度的同時,提高服務(wù)質(zhì)效,實現(xiàn)“一撥即解”。
章貢區(qū)煙草專賣局客服人員接聽服務(wù)熱線。
隨時“掃一掃”二維碼,智能服務(wù)一直在線
為填補客戶服務(wù)的時間盲區(qū),章貢區(qū)煙草專賣局在開通熱線的同時,還開設(shè)了線上智能客服,客戶和消費者只要掃一掃對應(yīng)的二維碼,其訴求在任何時間都能及時得到響應(yīng),實現(xiàn)24小時服務(wù)在線。智能客服能幫助客戶解答經(jīng)營疑惑、推送最新法律法規(guī)、及時處理緊急事件和違法舉報,讓客戶服務(wù)更加便利高效。
上述舉措讓章貢區(qū)煙草專賣局的客戶服務(wù)工作插上了“隱形的翅膀”,更加精細(xì)、更有質(zhì)效的服務(wù)也贏得了更高的客戶滿意度。(贛州市章貢區(qū)煙草專賣局 鄭雅嵐)
