人民論壇網(wǎng)9月5日訊 金秋時節(jié),丹桂飄香。一群洋溢著青春活力,帶著無限憧憬的學子走進西城校園,而西城的全體師生以飽滿的熱情、貼心的服務、誠摯的問候、溫馨的祝福歡迎著他們。用“愛”筑成一道美麗的風景線。
領導的愛| 高度重視 精心策劃 為迎新工作打牢基礎
為加強對迎新工作的組織與協(xié)調(diào),確保新生入學工作安全、有序、高效進行,7月中旬,學院成立迎新工作領導小組和迎新工作辦公室,負責2019年迎新工作的組織與實施,各相關部門分工完成各項組織準備工作。8月26日上午,學校召開迎新工作專題會議,相關部門就2019級新生報到接待、宣傳策劃、后勤保障、財務繳費、安全保衛(wèi)等多個方面進行了匯報,常務副校長左申兵要求全體人員要按照既定計劃各司其職,落實落細,確保迎新工作安全順利,同時要求大家要認清形勢,轉(zhuǎn)變觀念,打破傳統(tǒng)思維,在提高能力素質(zhì)上下功夫,以適應新需求。執(zhí)行校長徐鵬就迎新工作提出了“安全有序、熱情周到、方便溫馨、順利圓滿”的總要求,并強調(diào)要加強組織領導,嚴明紀律,強化責任擔當,加強溝通協(xié)調(diào),切實把工作做實做細;要做好國際班的工作,邁好第一步,為以后的工作打下堅實基礎;要體現(xiàn)人文關懷,熱情接待新生及家長,確保提供熱情周到的服務,讓新生感受到“家”的溫暖 ;中層以上干部和副高職稱的教師要走進新生宿舍向?qū)W生介紹專業(yè)特色,積極引導學生熱愛專業(yè),并給予人文關懷和幫助。
教職工的愛|高效迅速 服務至上 在最短的時間內(nèi)辦好新生相關手續(xù)
為保證迎新工作順利開展,學院各業(yè)務部門按照業(yè)務分工做好各種保障工作,用他們特有的方式彰顯他們的“大愛”。
早上7點,我們看到各業(yè)務口相繼開展工作,協(xié)調(diào)小組每天組織召開協(xié)調(diào)工作會議,部門負責人提前到各點開展服務工作,解決新生和家長們提出的問題。午餐和晚餐時間,由于要忙與學生報到,50%以上的教職工都無法正點吃飯,有的甚至忙到晚上10點半也沒有吃上飯。各專業(yè)學院的專業(yè)咨詢老師在點位上堅守,不厭其煩的向家長和學生介紹學院的發(fā)展和專業(yè)特色。在校門口的新生報到處,各專業(yè)班級的班導在這里等候新生,為他們提供無微不至的服務。班導們頂著烈日辛勤忙碌,為各位新生發(fā)放開學的相關材料,介紹專業(yè)詳情,辦理入住手續(xù),指引新生繳費,領取宿舍用品及軍訓用品。不放過一個細節(jié),不漏掉一個問題,盡心盡責地接待著每一位新生和家長。
為做好本次迎新工作報道,宣傳部門全面出擊,官方發(fā)布報道3篇,推出微信15條,制作抖音14條,現(xiàn)場直播2次,第二次一天時間觀看量達1.2萬人次,抖音傳播量達5萬人次,用另一種視覺傳達他們的“愛”。
志愿者的愛|微笑服務 至真至誠 為新生做好引路人
一個家庭的愛在與溫馨,為使新生感受到“家”的溫暖,學生部門在放假前遴選了500余名學生作為迎新志愿者參與迎新工作。他們通過自愿報名的形式參與了校內(nèi)引導、車站接送、安全保衛(wèi)、班導、宣傳等工作,他們用自己的付出體現(xiàn)著最誠摯的“愛”。
這些志愿者暑假生活尚未結束便投入了緊張的迎新工作中:在車站、機場設立的接待點,面對每一位出站的新生與家長,他們都微笑著上前迎接,幫忙提行李,耐心答問題,帶領著新生及家長乘坐學校安排的車輛前往學校。不管在校門口還是在報到處,校園內(nèi)總是能看到他們忙碌的身影。志愿者們熱情引導,耐心服務,努力為新生營造出家的溫暖,讓新生與家長感受到西城無微不至的關懷。也正是有了這群可愛的志愿者,使新生報到工作更加安全有序。“早上七點左右就出發(fā)接站,雖然有點累,但能夠為學弟學妹們做些什么真的很開心。”一位志愿者說到,說完漏出了會心的微笑。
付出也是一種“愛”。