【摘要】黨的十八屆三中全會提出以更為市場化的方式提供公共服務(wù)以來,我國各個地方政府以此為指導(dǎo)思想,結(jié)合自身實際開展了購買公共服務(wù)機(jī)制設(shè)計的探索之路;而實踐過程中對于購買公共服務(wù)整個流程的設(shè)計、購買方式的選擇以及公眾參與方面都存在或多或少的問題。紐約市作為美國的經(jīng)濟(jì)中心,其在公共服務(wù)供給方面有諸多值得借鑒之處,其健全的法律法規(guī)、靈活的購買方式、合理的項目周期、積極的公眾參與和有效的府間合作都對我國有所啟示。
【關(guān)鍵詞】公共服務(wù) 流程 購買方式 公眾參與
【中圖分類號】D630 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【DOI】10.16619/j.cnki.rmltxsqy.2016.02.007
引言
1996年上海市羅山市民會館委托上海市基督教青年會實施管理,這標(biāo)志著我國開啟了公共服務(wù)的“委外化”,而后的數(shù)十年里,北京、上海、廣州、深圳等城市紛紛依靠各自優(yōu)勢在公共服務(wù)供給方面走在了全國的前列。然而由于我國在政府購買公共服務(wù)方面缺乏頂層制度的設(shè)計,加之相應(yīng)法律法規(guī)的缺位,導(dǎo)致地方政府在實踐過程中存在諸多問題。徐家良在總結(jié)上海市購買公共服務(wù)實踐時指出,“缺乏相應(yīng)的法律制度保障”、購買資金的非制度化、信息公開不足以及購買流程不規(guī)范是上海市面臨的主要困境①;張敏則從法理角度分析公共服務(wù)供給中的擔(dān)責(zé)問題,明確指出我國政府在購買過程中存在忽視公共利益、未承擔(dān)行政擔(dān)保責(zé)任等問題②。除此之外,部分地方政府在流程設(shè)計方面雖借鑒西方先進(jìn)做法,但未考慮其應(yīng)用的條件基礎(chǔ)(如民主參與氛圍、市場化程度等),反而影響了自身公共服務(wù)供給的效率與質(zhì)量。
總體而言,我國政府購買公共服務(wù)主要存在以下問題:在確定政府購買公共服務(wù)的范圍方面,部分地方政府未界定清楚職權(quán)范圍,對于基本公共服務(wù)和非基本公共服務(wù)、為政府自身提供服務(wù)和為社會提供公共服務(wù)沒有明確區(qū)分;在公共服務(wù)購買主體方面存在購買主體范圍的界定較為復(fù)雜、各主體購買的公共服務(wù)內(nèi)容上有所重疊等問題;在公共服務(wù)承接主體方面存在自身承接能力不足、競爭市場不完善等問題;在政府購買公共服務(wù)操作流程方面存在審批過于繁瑣、項目周期過長等問題,不利于項目的順利開展。
紐約市購買公共服務(wù)經(jīng)驗③
紐約作為美國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的城市,在購買公共服務(wù)流程方面一直被視為美國國內(nèi)公共服務(wù)供給的典范,其購買流程設(shè)計、購買方式選擇以及具體的實施細(xì)節(jié)皆有值得借鑒之處。
基礎(chǔ):購買流程的設(shè)計。紐約市購買公共服務(wù)遵循下述三個原則:第一,最大化納稅人的稅收價值,以公平合理的價格、及時高效地為其提供高質(zhì)量的公共產(chǎn)品和公共服務(wù);第二,尋求最可靠的合作伙伴,也就是在組織能力、財務(wù)能力以及過往績效方面有良好記錄的承包商,以此保證其所提供的服務(wù)符合稅收支出的價值;第三,保證合同管理過程對所有供應(yīng)商都是公平的。在上述三個原則基礎(chǔ)上,紐約市政府購買公共服務(wù)流程包括:需求計劃、準(zhǔn)備標(biāo)書、投放標(biāo)書、評估、簽訂合同、登記注冊、合同管理,各階段具體內(nèi)容參見圖1。
除此之外,在整個嚴(yán)密的合同管理過程中還涉及相當(dāng)多的重要機(jī)構(gòu),比如管理預(yù)算辦公室(the Officeof Management and Budget,OMB)、法律部門、勞工服務(wù)部門(Division ofLabor Services,DLS)、監(jiān)察部門、市長辦公室合同服務(wù)中心(Mayor's Office ofContract Services, MOCS)以及其他委托機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)的作用在于選擇、評估承包商并最終與最合適的承接者簽訂服務(wù)合同以滿足服務(wù)需求。
手段:購買方式的選擇。紐約市政府各機(jī)構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要以及紐約市購買服務(wù)規(guī)則選擇合適的購買方式,按照購買方式存在競爭性的程度分為競爭性購買和非競爭性購買。表1反映了不同的購買方式類別在2014年紐約市政府財務(wù)用于購買服務(wù)的分布情況(以美元計)。從數(shù)量上看,紐約市購買的公共服務(wù)所采用的方式主要分為三類:競爭性方式、延期性方式、非競爭性方式。
競爭性方式在紐約市接近半數(shù)的項目中均有使用,具體包括:競爭性密封投標(biāo)(competitivesealed bids),依據(jù)最低投標(biāo)價選擇承接者;快速購買(accelerated procurement),一種用于購買物品的快速投標(biāo)方式,一般這種物品在短缺情況下或受到劇烈的價格波動影響而必須予以迅速購買,例如燃油;競爭性密封創(chuàng)投(competitive sealed proposals),依據(jù)價格以及服務(wù)質(zhì)量等因素選擇承接者;小額購買(small purchases),一種相對非正式的競爭性購買方式,一般項目金額在2萬美元至10萬美元。
延期性方式則占據(jù)了28%,一般為在原有合同上續(xù)簽或者增加內(nèi)容,其中又包含了5種方式,具體包括:合同更新(renewals),即原始合同為繼續(xù)生效提供更為具體的條款,選擇權(quán)更多在市政府;修訂續(xù)簽(amendment extensions),允許在現(xiàn)有任何合同上得到至多一年的合同延長期;協(xié)商性購買續(xù)簽(negotiated acquisition extensions),允許在原有合同的基礎(chǔ)上通過協(xié)商增加額外的條款;修訂(amendments),允許改變合同中資金的數(shù)額以反映實際需要;更改訂單(changeorders),包括結(jié)構(gòu)性更改訂單和設(shè)計更改訂單,一般用于修改基建項目合同以使得正在進(jìn)行的工作得以完成。
非競爭性方式,大約22%的服務(wù)采購量使用有限競爭或非競爭方式,具體包括:單一來源授標(biāo)(solesource awards),只有一個承接者可以提供相關(guān)公共產(chǎn)品或服務(wù);緊急合同(emergencycontracts),考慮公共衛(wèi)生與公共安全需要而完成合同的快速簽訂方式;協(xié)商獲?。╪egotiatedacquisitions),出于時間緊迫性、機(jī)密性或者服務(wù)本身在市場上的供應(yīng)商較少等原因,政府會減少甚至消除競標(biāo)過程中的競爭性;創(chuàng)新性采購(innovative procurement),在采購政策委員會規(guī)則范圍內(nèi)政府機(jī)構(gòu)嘗試使用非計劃性的創(chuàng)新式的采購方式;微量采購(micro-purchases),不超過2萬美元的采購;府間合同(government-to-governmentcontracts),政府機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商本身就是政府下屬單位;任務(wù)訂單(task orders),合同的生效基于事先經(jīng)雙方一致同意的總括合同,在總括合同中已設(shè)置好合同的相關(guān)條款;低價買入合同協(xié)議(buy-against procurement and assignments),當(dāng)原有供應(yīng)商無法履行合同職責(zé)或者無法繼續(xù)提供公共服務(wù)或公共產(chǎn)品時,使用低價買入合同協(xié)議將其取代會員費(subscriptions),用于周期性的、現(xiàn)成的培訓(xùn)項目,或者獲得相關(guān)專業(yè)性組織的會員資格。
相關(guān)機(jī)構(gòu)同樣會通過政府間的采購來獲取公共產(chǎn)品或公共服務(wù),在這種方式中紐約市機(jī)構(gòu)只需履行合同,而合同主要由其他政府機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),典型的如州政府或者聯(lián)邦政府,采購方式也不再受制于采購政策委員會的相關(guān)規(guī)章限制,例如一些必需品或須經(jīng)授權(quán)的資源的授標(biāo),由第三方機(jī)構(gòu)(主要是州或聯(lián)邦級別的機(jī)構(gòu))決定紐約市如何選擇以及確定供應(yīng)商、確定合同中產(chǎn)品或服務(wù)目錄,行政官被授權(quán)指定供應(yīng)商以及服務(wù)或產(chǎn)品的數(shù)量。
需要指出的是,紐約市政府購買公共服務(wù)最常用的購買方式是微量采購,這在2014年紐約市所購買的公共服務(wù)項目數(shù)量中占據(jù)了64%,簽訂了超過27000份合同。但由于微量采購僅反映2萬美元以內(nèi)的采購,因此在上述針對總金額價值統(tǒng)計的數(shù)據(jù)中只占很小的份額(大約1%)。相比之下,需求方案采購(Request for Proposals, RFP)以及競爭性密封投標(biāo)則在2014紐約市采購金額價值中占據(jù)了45%。
評估:循環(huán)周期的優(yōu)化。循環(huán)周期在購買流程中是一個重要的效率指標(biāo),它涵蓋了政府從公共服務(wù)立項到合同職責(zé)履行完成,再到開始新的項目設(shè)立的全過程。在紐約地方法律以及相關(guān)項目中(如紐約本地法63條以及M/WBE,Minority-and Women-Owned Business Enterprises項目)將時間要素添加到整個流程里,這使得購買流程更具責(zé)任性和透明度。
紐約市年度購買報告中指出循環(huán)周期受多種因素的影響,如承接主體誠信報告所需的時間、保險需求的協(xié)商、勞工法律法規(guī)和預(yù)算方面的相匹配,這些都會推遲合同的最終確定。市長辦公室合同服務(wù)中心通過與紐約市其他機(jī)構(gòu)合作處理問題,以平衡總體目標(biāo)與購買流程的高效。市長辦公室合同服務(wù)中心與市長辦公室運(yùn)行中心和市長辦公室數(shù)據(jù)分析中心緊密合作,計算出競爭性密封投標(biāo)(CSB)購買方式近三年的循環(huán)周期(參見表2)??傮w而言,競爭性密封投標(biāo)的循環(huán)周期在中值數(shù)上保持了相對一致,誤差在20天左右;從2013年和2014年的數(shù)據(jù)比較來看,紐約市在減少循環(huán)周期方面已經(jīng)有所進(jìn)步,但仍有提升的空間。
創(chuàng)新:政府之間的合作。紐約市同樣可以選擇通過政府間采購方式,利用由聯(lián)邦政府或者紐約州政府主導(dǎo)的合同來購買產(chǎn)品或服務(wù)。這類合同能在價格上給予紐約市大量優(yōu)惠,并且事先確立的合同條款節(jié)省了合同的制定時間。2014年,紐約市大約3%的合同是通過政府間采購的方式簽訂的。在這些政府間采購中,大約70%是基于紐約州綜合服務(wù)辦公室(New York State Office of General Services, OGS)的合同,大約30%是基于美國綜合服務(wù)行政署(the U.S General Service Administration, GSA)聯(lián)邦供給計劃的合同。
紐約州綜合服務(wù)辦公室是整個紐約州最核心的采購中心,由州政府以及州內(nèi)各個地方政府共同簽訂和管理合同。紐約市經(jīng)州法律授權(quán)準(zhǔn)予通過OGS的合同購買公共產(chǎn)品和公共服務(wù),這樣便能享受到價格優(yōu)惠且同樣享受到紐約州政府事先建立的合同條款,為紐約市節(jié)約了行政成本。綜合服務(wù)行政署(GSA)是聯(lián)邦政府的采購部門,代表所有聯(lián)邦機(jī)構(gòu)建立和管理采購合同。許多GSA聯(lián)邦供給計劃的合同對于紐約市來說是開放的,以下是紐約市使用了GSA合同的兩個項目:(1)合作購買項目(Cooperative Purchasing Program)。2002年的電子政府法案(the E-Government Act)通過了合作購買項目,州政府及其地方政府可以通過此項目依據(jù)GSA的目錄70購買IT產(chǎn)品和服務(wù)。2008年的地方性預(yù)購法案(the Local Preparedness Acquisition Act)進(jìn)一步拓寬包含了目錄84,紐約市可以購買安保和法律執(zhí)行設(shè)備。紐約市參與合作購買項目使其在采購時能享受到優(yōu)惠,尤其是購買革新能力較強(qiáng)的電子技術(shù)和法律強(qiáng)制設(shè)施等方面的產(chǎn)品和服務(wù)。(2)災(zāi)后重建購買項目(Disaster Recovery Purchasing Program)。2006年華納國防授權(quán)法案(the John Warner National Defense Authorization Act)以及2010年聯(lián)邦供應(yīng)計劃使用法(the Federal Supply Schedules Usage Act)均通過了災(zāi)后重建購買項目,允許州政府及其地方政府(包含了紐約市)購買聯(lián)邦供給計劃內(nèi)所有產(chǎn)品和服務(wù),以預(yù)防或應(yīng)對大型災(zāi)害之后的重建工作。這一項目極大地拓寬了各州及其地方政府獲得聯(lián)邦合同的權(quán)限,也是出于保證國土安全、保護(hù)公民生命以及完成安全任務(wù)的目的,對于加強(qiáng)災(zāi)后管理以及支撐重建工作至關(guān)重要。
民主:公民參與的多元。根據(jù)紐約市憲章及購買政策委員會所制定的規(guī)則,若一個機(jī)構(gòu)預(yù)簽訂的合同金額超過10萬美元,則必須在此之前舉行公眾聽證會便于民眾了解合同的內(nèi)容,以獲取足夠的支持。舉辦公眾聽證會是紐約市實現(xiàn)購買公共服務(wù)過程公開化的重要途徑之一,為此市長辦公室合同服務(wù)中心成立了公眾聽證小組(The Public Hearings Unit),由小組來管理及實施整個聽證會,使得民眾對紐約市所購買的公共服務(wù)的項目及合同能夠發(fā)表自己的意見。
在聽證會上,購買主體機(jī)構(gòu)的代表會認(rèn)真聽取民眾對于項目及合同的意見,以此作為重要依據(jù)來修改并最終完成服務(wù)項目的合同簽訂。在2014年,市長辦公室合同服務(wù)中心就553項合同舉辦了18次公眾聽證會,合同總額達(dá)到100億美元;共計345人參與了聽證會,其中35%的出席者發(fā)表了修改意見。
除了舉辦公眾聽證會,紐約市政府引導(dǎo)公民參與的另一主要途徑便是每年購買報告的發(fā)布。市長辦公室合同服務(wù)中心每年于年末發(fā)布該年度的服務(wù)購買報告,公布在紐約市政府的官方網(wǎng)站,報告涵蓋了購買公共服務(wù)內(nèi)容、購買流程、人力資源服務(wù)、公共基礎(chǔ)設(shè)施以及政府自身運(yùn)營的采購等,以詳細(xì)的數(shù)據(jù)、圖表、圖片等形式對資金流向、購買方式、服務(wù)效果、聽證情況進(jìn)行全面的信息公開,民眾根據(jù)報告公開的內(nèi)容能夠在政府“需求計劃”環(huán)節(jié)更合理地表達(dá)自己的訴求。
對我國購買公共服務(wù)的啟示
基于上述對紐約市政府購買公共服務(wù)的經(jīng)驗總結(jié),筆者認(rèn)為其對我國的啟示主要包括以下幾個方面:
第一,健全的法律法規(guī)。紐約市政府購買公共服務(wù)始終圍繞既定的法律法規(guī)、政策規(guī)定開展:在聯(lián)邦政府層面,首先是法律法規(guī)對整個購買過程的監(jiān)管,如《聯(lián)邦財產(chǎn)和行政服務(wù)法》《聯(lián)邦采購規(guī)定》《合同競爭法》《服務(wù)獲取改革法》等核心法規(guī)對合同的制定過程進(jìn)行了約束,而《聯(lián)邦政府績效與結(jié)果法案》《聯(lián)邦收購條例》則對公共服務(wù)供給的效用評估提供了標(biāo)準(zhǔn),其次是通過政策規(guī)定對具體實施細(xì)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),如美國聯(lián)邦采購政策局對政府職能的劃分采用了“負(fù)面清單”的形式,在明確政府固有職能的同時給予了地方政府調(diào)整的空間;在地方政府層面,紐約市在地方法的基礎(chǔ)上以購買政策委員會(Procurement Policy Board,PPB)制定的規(guī)則為核心,嚴(yán)格管控購買服務(wù)的整個流程。由此可見,我國政府購買公共服務(wù)必須依靠完善的法律、合理的政策才能真正保障購買過程中的公平性以及公共服務(wù)供給的有效性。
第二,靈活的購買方式。紐約市政府在大額的公共服務(wù)項目上主要采用競爭性的購買方式,在特定條件下選擇非競爭性的購買方式,而在小額項目上則采用多樣化的購買方式,如微量采購、協(xié)商獲取、任務(wù)訂單等方式。購買方式的靈活在保證競標(biāo)過程公平的同時,有利于公共服務(wù)的有效落實,滿足民眾急需的服務(wù)要求。而我國目前就公共服務(wù)的購買而言,采購方式過于單一,承接主體市場建設(shè)的滯后以及購買過程中存在的道德風(fēng)險是導(dǎo)致此現(xiàn)象的主因,因而筆者認(rèn)為唯有培育出健康、公平、競爭性的供給市場,才有可能為購買方式的豐富提供土壤。
第三,合理的項目周期。公共服務(wù)項目的周期在紐約市政府購買公共服務(wù)評估中是一個重要指標(biāo),一般而言,紐約市各機(jī)構(gòu)所購買的服務(wù)項目周期一般控制在一年之內(nèi),視具體的服務(wù)內(nèi)容而有所區(qū)別,項目周期的合理控制有助于加強(qiáng)承接主體之間的競爭性,為更多的承接主體創(chuàng)造潛在的中標(biāo)機(jī)會,進(jìn)而亦有助于公共服務(wù)質(zhì)量的提升,與此同時項目周期的縮短也為政府在合同管理過程中提供調(diào)控的余地。而我國多數(shù)地方政府購買公共服務(wù)項目多為小額項目,從立項到簽訂合同就耗時近半年,如何優(yōu)化購買流程以縮短項目周期亦是我國在探索購買公共服務(wù)過程中需要解決的一個問題。
第四,積極的公眾參與。這需要民眾有較高的參與能力和參與意識,但更重要的是政府對公眾積極的引導(dǎo)。公眾參與是落實公共價值的直接體現(xiàn),其程度決定了公共價值實現(xiàn)的可能性,紐約通過切實有效的聽證會以及全面的政府報告來引導(dǎo)公眾參與政府購買公共服務(wù)的決策過程。對我國而言,公眾參與已然存在,但其效果卻遠(yuǎn)不及預(yù)期,究其原因仍是政府的主導(dǎo)作用不夠突出。
第五,有效的府間合作。府間合作包含橫向的府際合作和縱向的央地合作。紐約公共服務(wù)的有效供給離不開跨行政區(qū)域、跨行政級別政府單位之間的合作,這有助于進(jìn)一步整合各種資源,彌補(bǔ)地方政府公共服務(wù)供給的不足,同時加強(qiáng)央地合作也有助于提高公共服務(wù)供給效率和質(zhì)量。目前我國政府購買公共服務(wù)缺乏府間合作,央地之間的聯(lián)系僅靠指導(dǎo)性的文件,而地方政府之間幾乎鮮有合作。
總而言之,我國政府購買公共服務(wù)過程中仍存在諸多問題,其背后有機(jī)制建構(gòu)不完整、體制改革不充分、競爭市場不健全等多個復(fù)雜原因,但筆者相信隨著經(jīng)濟(jì)、社會的進(jìn)一步深化改革,汲取西方發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗并結(jié)合我國實情,我國公共服務(wù)的供給勢必日益完善。
(本文系國家社科基金重點項目“建立健全政府向社會力量購買公共服務(wù)機(jī)制研究”的階段性成果,項目編號為14AZZ011;同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院碩士研究生季恒是本文的共同作者)
注釋
徐家良、趙挺:《政府購買公共服務(wù)的現(xiàn)實困境與路徑創(chuàng)新:上海的實踐》,《中國行政管理》,2013年第8期,第26~30、98頁。
張敏:《政府購買公共服務(wù)后的行政擔(dān)保責(zé)任》,《行政論壇》,2015年第5期,第64~68頁。
據(jù)紐約市《2014 Annual Procurement Indicators》翻譯整理。
Experience and Insight from the New York Government's Procurementof Public Services
Sun Rong
Abstract:Since the ThirdPlenary Session of the Eighteenth Party Congress stated that a moremarket-oriented way will be adopted to provide public services, localgovernments at all levels have taken this as the guiding policy, and exploredon how to design the mechanism for purchase of public services in line withtheir respective local conditions; in practice, there are all kinds ofproblems, minor or serious, on various aspects throughout the purchase of publicservices such as the purchase procedure, purchase method and publicparticipation. As the economic center of the United States, New York is a goodexample to learn from in terms of supply of public services. It is of referencevalue to China due to its sound legal rules, flexible purchase ways, reasonableproject cycle, active public participation and effective intergovernmentalcooperation.
Keywords: public service, procedure, purchase method, public participation
【作者簡介】
孫榮,同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院公共管理系教授、博導(dǎo)。研究方向為行政管理理論與方法、城市治理與社區(qū)發(fā)展。主要著作有《城市治理:中國的理解與實踐》《社區(qū)共治:合作主義視野下業(yè)主委員會的治理》《困境與出路:“搖號”政策應(yīng)對城市公共資源分配難題》等。