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準(zhǔn)確把握傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段性特征

摘 要:傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,涉及到企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的眾多方面,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知、企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略、企業(yè)組織層面的變革與轉(zhuǎn)型、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)部驅(qū)動力等諸多因素。一般來說數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要經(jīng)歷三個階段:試點期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初始階段,開始于局部端的數(shù)字化;拓展期,企業(yè)打造自己的平臺,使得技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)之間變得協(xié)調(diào)一致;整合期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型以生態(tài)系統(tǒng)數(shù)字化為最終目標(biāo)。這三個階段有其各自獨特的特征,同時又互相聯(lián)系,決定了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的延續(xù)性及過程性。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型 傳統(tǒng)企業(yè) 企業(yè)管理

中圖分類號F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

伴隨著信息通信技術(shù)的進(jìn)步和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,“數(shù)字”已經(jīng)成為一種必要的生產(chǎn)資料和企業(yè)運營的重要內(nèi)容。以傳感器為代表的感知技術(shù)把現(xiàn)實世界中的各種事物以及經(jīng)濟(jì)活動以數(shù)字的形式再現(xiàn)出來,通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能和機(jī)器人技術(shù)創(chuàng)造了新的價值,形成了數(shù)字技術(shù)的產(chǎn)業(yè)鏈和價值環(huán)。這些數(shù)字技術(shù)的探索者通過對數(shù)字技術(shù)的理解將其與經(jīng)濟(jì)和商業(yè)活動結(jié)合,極大地提高了生產(chǎn)力,推動了相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展,形成了快速成長的以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)的新行業(yè)。然而,傳統(tǒng)企業(yè)則面臨著巨大的危機(jī),如何在快速發(fā)展的數(shù)字革命的大潮中,把握機(jī)會、平穩(wěn)轉(zhuǎn)型、順勢發(fā)展,關(guān)系到千萬家企業(yè)的生存和發(fā)展,特別是作為中國經(jīng)濟(jì)支撐的傳統(tǒng)制造業(yè)。

“十四五”規(guī)劃中明確提出加快數(shù)字化發(fā)展,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革,并積極發(fā)展以信息通信和數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)的新基建,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展夯實基礎(chǔ),為傳統(tǒng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供技術(shù)平臺。然而,傳統(tǒng)企業(yè)和企業(yè)家對于在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必須要進(jìn)行的組織變革,以及新的按照數(shù)字流動模式下的組織形式和激勵機(jī)制的調(diào)整還沒有足夠的準(zhǔn)備。雖然各行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中取得了良好的進(jìn)展,但在我們最近對于中小微企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分的中小微企業(yè)還處在迷茫之中。由于這些企業(yè)的數(shù)量眾多,在數(shù)字化的沖擊下,將會影響到我國經(jīng)濟(jì)未來的高質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)而對于創(chuàng)造高質(zhì)量的就業(yè)也會產(chǎn)生影響。

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,涉及到企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的眾多方面,除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于數(shù)字技術(shù)的認(rèn)知,還包括企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略、企業(yè)組織層面的變革與轉(zhuǎn)型,以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)部驅(qū)動力等諸多因素。而這些因素都會影響到數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否能夠?qū)崿F(xiàn)公司轉(zhuǎn)型的初衷。

數(shù)字化是一個過程,是將組織產(chǎn)品和服務(wù)的核心轉(zhuǎn)變?yōu)榭杀粍?chuàng)造、可被存儲、可被以字節(jié)的形式轉(zhuǎn)運的數(shù)據(jù)集的過程,這一過程伴隨著這些要素攜帶著的用于營銷、銷售或其他的信息。換句話來說,數(shù)字化最本質(zhì)的地方在于數(shù)字化是基于數(shù)據(jù)這一要素之上對現(xiàn)有資源的重新整合,是一個組織層面的概念。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實際上是利用數(shù)字技術(shù)來改造和革新現(xiàn)存的生產(chǎn)過程、商業(yè)模式、企業(yè)文化、顧客體驗等各個方面,以期達(dá)到滿足不斷更新的市場和商業(yè)環(huán)境的要求。

近年來,隨著國家對于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的政策支持,越來越多的企業(yè)管理者對“數(shù)字化、信息化、智能化”抱有前所未有的期待。例如一些醫(yī)療企業(yè)建立各類“疫情地圖”和“聯(lián)防聯(lián)控平臺”,充分利用數(shù)據(jù)技術(shù)開展數(shù)字化疫情防控工作。不僅僅對于醫(yī)藥行業(yè),任何一個行業(yè)的企業(yè)都可以利用數(shù)字化技術(shù),分析疫情防控常態(tài)化帶來的市場問題,分析客戶需求新趨勢,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短板,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。可以預(yù)見,傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求在“十四五”期間將得到充分釋放。盡管大多數(shù)企業(yè)都意識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,但是對于從何開展、如何開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型卻缺乏了解。具體來說,傳統(tǒng)企業(yè)在面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,除了面對技術(shù)進(jìn)步帶來的壓力之外,更大的挑戰(zhàn)在于面對爆炸式增長的數(shù)據(jù)資源,如何高效地整合協(xié)調(diào)乃至于構(gòu)建一個多元的智能組織。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三個階段

轉(zhuǎn)型首先會經(jīng)歷一段戰(zhàn)略決策的制定過程。企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的組織調(diào)整和行動驅(qū)動決定了組織轉(zhuǎn)型是一個連續(xù)的過程。轉(zhuǎn)型的決策過程是一切路徑設(shè)計的起點,但更重要的是此后企業(yè)的路徑設(shè)計和組織實施?;谖覀兊难芯浚话銇碚f成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要經(jīng)歷三個階段,分別是試點期、拓展期及整合期。其中試點期是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初始階段,開始于局部端的數(shù)字化;而到了拓展期,企業(yè)應(yīng)該打造自己的平臺,使得技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)之間變得協(xié)調(diào)一致;在整合期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型將以生態(tài)系統(tǒng)數(shù)字化為最終目標(biāo)。這三個階段有其各自獨特的特征,同時又是互相聯(lián)系的,決定著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的延續(xù)性及過程性。

試點期,顧名思義,發(fā)生在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的早期。這一階段的典型實踐是局部端口的數(shù)字化。由于在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型前期,組織的結(jié)構(gòu)是相對松散的,跨部門之間是割裂的狀態(tài),因此試點期對于組織整體能力的要求是最低的。局部端口可以指涉企業(yè)組織內(nèi)的任意端,例如供給端(如供應(yīng)鏈的數(shù)字化、生產(chǎn)線的數(shù)字化等)或需求端(如顧客服務(wù)數(shù)字化、市場調(diào)研數(shù)字化等)。需要注意的是,在早期,需求端和供給端是彼此獨立的,且二者的運作邏輯各有側(cè)重,這區(qū)別于接下來的拓展期。對于企業(yè)而言,他們需要在不同端嘗試數(shù)字化,例如通過信息化數(shù)字化的發(fā)展規(guī)劃,首先進(jìn)入智能制造的萌芽期,開啟數(shù)字化之路。此后,通過業(yè)務(wù)流程再造計劃,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改造,對現(xiàn)有流程再設(shè)計。同時逐一實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部,采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)與成本等環(huán)節(jié)的數(shù)字化搭建。而在企業(yè)外部,也需著手對客戶端進(jìn)行數(shù)字化改造的嘗試,如通過搭建B2C電子商務(wù)平臺等手段,實現(xiàn)及時根據(jù)用戶的需求、收集各方信息,不斷對產(chǎn)品的設(shè)計、功能進(jìn)行改進(jìn)。試點期的驅(qū)動力主要來源于技術(shù)進(jìn)步和外部環(huán)境,這一階段的關(guān)鍵要素是數(shù)據(jù)的積累。

當(dāng)企業(yè)在不同的分散的端口積累了一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗之后,企業(yè)就進(jìn)入了平臺數(shù)字化階段。在這一階段企業(yè)的注意力集中在分配他們所握有的在不同端現(xiàn)有的及潛在的各類數(shù)據(jù)資產(chǎn),問題的焦點在于如何把這些不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資源聯(lián)系起來。這一實踐背后的邏輯與平臺經(jīng)濟(jì)相類似:首先,平臺促進(jìn)了不同環(huán)節(jié)和不同主體之間的交流、增強(qiáng)了彼此之間的匹配程度。同時,由于平臺具有特殊的互操作性,使得平臺能夠提升彼此連接的不同單元之間的經(jīng)濟(jì)行為效率。平臺將供給端和需求端連接在一起,從而降低了公司內(nèi)部溝通成本和協(xié)調(diào)成本。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后階段是建造數(shù)字化的生態(tài)系統(tǒng),目前大多數(shù)企業(yè)與這個階段還相距較遠(yuǎn)。生態(tài)系統(tǒng)數(shù)字化與前兩個階段相比,對組織整體提出了更高的要求,因為它更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整合能力和編排能力。與拓展期不同,整合期建造生態(tài)系統(tǒng)需要在平臺之上、通過連接多個平臺,實現(xiàn)平臺間資源的共創(chuàng)共建和增值共享。如海爾已經(jīng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程界定為“智家定制生態(tài)圈”“觸點迭代生態(tài)圈”“產(chǎn)城融合生態(tài)圈”等若干生態(tài)圈的結(jié)合。生態(tài)是平臺及要素碰撞迭代的系統(tǒng),生態(tài)系統(tǒng)的建成需要各個平臺之間的鏈主企業(yè)做深做透、形成行業(yè)子平臺,要求能夠與行業(yè)頭部企業(yè)共創(chuàng),構(gòu)筑生態(tài)系統(tǒng)的競爭能力。通過平臺之間的碰撞和迭代進(jìn)化建造生態(tài)系統(tǒng),使得企業(yè)可以在整個產(chǎn)業(yè)鏈中互通有無,即實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)合。

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要注意的五個問題

通過對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型三階段過程的描述,傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施過程中要特別注意以下五個方面:

第一,數(shù)字化轉(zhuǎn)型要與企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)高度吻合,并且主要依靠自身的力量去實現(xiàn)。企業(yè)要有長遠(yuǎn)發(fā)展的定位和目標(biāo),通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的效率,或是通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展。第二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型會極大地改變企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和職能分工,要在組織內(nèi)部逐步建立信心,突出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效,形成轉(zhuǎn)型的內(nèi)在驅(qū)動力。第三,要明確信息技術(shù)與運營技術(shù)融合是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本特征。同時,必須明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡單的將數(shù)字技術(shù)運用到現(xiàn)有的工藝流程,而是基于數(shù)字和信息的能力重塑整個供應(yīng)鏈和價值鏈,為企業(yè)賦能。第四,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個艱巨的工程,分步實施的漸進(jìn)式過程比激進(jìn)的轉(zhuǎn)型過程取得成果的可能性要大得多。第五,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中數(shù)據(jù)成為公司的重要的資產(chǎn),數(shù)據(jù)來源于企業(yè)本身,企業(yè)要注意數(shù)據(jù)的采集和分析,只有在企業(yè)自身積累大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,工藝流程才能有效得到改進(jìn)。

在數(shù)字化時代創(chuàng)新和變革是企業(yè)未來發(fā)展的重要前提,把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的正確方法和路徑,需要對傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化的戰(zhàn)略、方法和機(jī)制等方面進(jìn)行深入分析研究與實踐探索,聚焦“數(shù)字時代對企業(yè)有什么新要求”“企業(yè)應(yīng)采取何種行動,確保將自身打造成真正的數(shù)字化企業(yè)”兩個主要問題展開研究論述,系統(tǒng)解決企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略問題。

【本文作者為北京大學(xué)光華管理學(xué)院組織與戰(zhàn)略管理系教授,山東大學(xué)講席教授、管理學(xué)院院長】

責(zé)編:李 懿/美編:王嘉騏

Accurately Mastering the Phased Characteristics of the Digital

Transformation of Traditional Enterprises

Wu Changqi

Abstract: The digital transformation of traditional enterprises involves many aspects of the high-quality development, including the cognition of enterprise leaders, the long-term development objectives and strategies of enterprises, the transformations at the organizational level and the internal driving forces. Generally speaking, digital transformation takes place in three stages, namely, first, the pilot and initial stage characterized by digitization at the local end; second, the expansion stage in which enterprises build their own platforms to make the technologies and their organizational structures coordinated; and third, the integration stage in which enterprises take the digitization of the ecosystem as the ultimate goal. These three stages, with their own unique characteristics, are also interrelated, ensuring the continuity and sequence of the digital transformation of enterprises.

Keywords: digital transformation; traditional enterprises; business management

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責(zé)任編輯:羅婷